Office Assistant (NL)

Orange Architects is een multidisciplinair en internationaal opererend architectenbureau gevestigd in het centrum van wereldhavenstad Rotterdam. Van oudsher een stad van nationale en internationale handel, een stad met lokale en internationale bewoners. Dit is onze bakermat en met Rotterdam delen wij de identiteit van ons bedrijf: creatief, ‘hands on’, meedenkend en internationaal.

In verband met de groei van ons bureau zoeken bij per direct een:

OFFICE ASSISTANT (20 uur – 32 uur per week)

Als office assistant ben je samen met de officemanager verantwoordelijk voor alle secretariële en facilitaire zaken binnen ons kantoor.

 

Wat een office assistant bij Orange Architects doet?

Je zet de lekkerste kopjes koffie en zorgt dat het gasten aan niets ontbreekt. Je beheert de agenda’s van beiden partners, die dankzij jou uiteraard nooit te laat komen voor een afspraak. Terwijl de intercom en telefoon tegelijk afgaan help je ondertussen een collega bij wie de printer altijd ‘piept’. Stress? Dat ken jij helemaal niet!

Tot jouw taken behoren:

  • Het beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
  • Agendabeheer van de partners en eventueel inplannen van afspraken voor projectmanagers;
  • Afhandelen van binnenkomende post en versturen van pakketten;
  • Lichte administratieve en HR werkzaamheden;
  • Het ontvangen en onderhouden van bezoek;
  • Beheren en bestellen van onze kantoor en facilitaire artikelen;
  • Het verzorgen van de boodschappen voor de lunch en de daar bijhorende administratie;
  • Je bent de vraagbaak van het bureau, ook op het gebied van IT (i.o.m. de IT manager);
  • Het (mede) organiseren van borrels en uitjes;
  • Je zorgt dat het bureau er representatief uit blijft zien gedurende de dag.

Onze ideale office assistant heeft:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel;
  • Ervaring in planning en organisatie van outlook agenda’s;
  • Affiniteit met de creatieve sector;
  • Je houdt van afwisselende werkzaamheden, bent nauwkeurig, kunt goed en snel schakelen en bent stressbestendig;
  • Je bent energiek en gemotiveerd en durft zelf ideeën te opperen en initiatief te nemen;
  • Woonachtig in (de nabije omgeving van) Rotterdam.

Dit bieden wij:

  • Een functie voor ca. 20 uur – 32 uur per week;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens cao van architectenbureaus;
  • Een leuke en afwisselende baan;
  • Een gezellig internationaal team om mee samen te werken;
  • Een werkplek in een prachtig kantoor in het centrum van Rotterdam.

 

Geïnteresseerd? Sollicitaties kunnen worden verzonden naar work@orangearchitects.nl, met OFFICE ASSISTANT als e-mail subject.

Our office is located in the centre of the world port city of Rotterdam. Traditionally a city of national and international trade, a city with residents from around the globe. This is our home, and we share with Rotterdam the identity of our company: creative, ‘hands-on’, proactive and international. Welcome to Orange Architects!